Einführung in Power BI Governance
Power BI ist ein leistungsstarkes, flexibles Tool für Business Intelligence und Analysen. Um sein volles Potenzial auszuschöpfen, müssen Unternehmen jedoch robuste Governance-Praktiken implementieren. Andernfalls kann ein Tool wie Power BI schnell unkontrolliert wachsen!
Eine effektive Power BI-Governance stellt sicher, dass die Plattform effizient, sicher und im Einklang mit strategischen Zielen genutzt wird, während gleichzeitig die Datenqualität und -konsistenz im gesamten Unternehmen gewahrt bleibt.
Sparke hat Unternehmen dabei geholfen, Governance-Praktiken zu etablieren, die zu ihrer Organisation passen. In diesem Blog möchten wir die wichtigsten Aspekte einer erfolgreichen Power BI-Governance beschreiben.
Schlüsselelemente der Power BI-Governance
- Aufstellen: Haben Sie ein Governance-Team und -Setup?
- Ausrichtung: Ist die Governance mit bestehenden Richtlinien im Einklang?
- Datenkultur: Welche Rolle spielt Ihr Power BI-Setup bei Datenkulturinitiativen?
- Inhalt Schaffung: Wie verwalten und erstellen Sie semantische Power BI-Modelle und -Berichte?
- Zugang Kontrolle: Wer hat Zugriff auf was?
- Daten Qualität: Können Benutzer Ihren Daten vertrauen?
- Daten Sicherheit: Sind Ihre Daten/Informationen davor geschützt, in die falschen Hände zu gelangen?
- Daten Tor: Eine zentrale Komponente der Power BI Suite. Wie verwalten Sie sie?
- Mieter Verwaltung: Wichtige Einstellungen, die Ihre gesamte Organisation betreffen!
- Training & Unterstützung: Sind die Benutzer geschult und gibt es Support vor Ort?
Unternehmensweite Richtlinien vs. Power BI Governance
Eine effektive Power BI-Governance muss mit den bestehenden Strategien und Richtlinien Ihres Unternehmens übereinstimmen. Dimensionen wie Datenkultur, -qualität und -sicherheit sind alles Aspekte, die sich über die gesamte Organisation erstrecken müssen – dennoch gibt es Aspekte in der Power BI-Governance, die diese Dimensionen vorantreiben. Idealerweise ist Ihre Power BI-Governance so eingerichtet, dass sie vorhandene Funktionen nutzt, um Datenqualitätsbewertungen zu unterstützen (z. B. durch die Unterstützung semantischer Modelle) oder sicherzustellen, dass keine Daten verloren gehen (Vertraulichkeitsbezeichnungen in Power BI). Daher ist es für diese Überschneidung wichtig, dass die Governance mit bestehenden Richtlinien übereinstimmt und gleichzeitig Funktionen in Power BI verwendet, die dies unterstützen.
Um mehr über Datenkultur zu erfahren, lesen Sie unbedingt unseren anderen Blogbeitrag:
Aufbau einer erfolgreichen Datenkultur: Schlüsselkomponenten und Implementierungsstrategien
Zusammenarbeits- und Governance-Team
Ein erfolgreiches Governance-Framework erfordert ein engagiertes Governance-Team. Dies ist einer der ersten und wichtigsten Schritte beim Einrichten eines Governance-Frameworks. Dieses Team sollte über die erforderliche Zeit und Ressourcen verfügen, um:
- Fördern Sie die Einführung von Governance-Praktiken.
- Überwachen Sie die Wirksamkeit des Rahmens.
- Passen Sie Richtlinien und Prozesse an, wenn sich die Geschäftsanforderungen ändern.
Power BI Governance-Reifegradmodell
Bei Spark Consulting haben wir ein Reifegradmodell um die Power BI-Governance zu bewerten und zu verbessern. Jede gewichtete Dimension wird anhand von Teilbereichen bewertet. Auf diese Weise können Sie Stärken und Verbesserungsbereiche identifizieren und Ihre Governance überwachen. Die folgende Tabelle zeigt Ihnen die Teilbereiche für jede Dimension. Die maximale Punktzahl, die ein Unternehmen insgesamt und für jede Dimension erreichen kann, beträgt 10 Punkte.
Heißer Tipp: Nutzen Sie die Technik, um KPI-Definitionen direkt in Power BI zu integrieren. Schauen Sie in unserem Blog nach: Integrieren Sie KPI-Definitionen in Power BI
Um das vollständige Excel-Tabellenblatt zum Governance-Framework zu erhalten und eine Auswertung für Ihre Organisation durchzuführen, kontaktieren Sie uns! Wir stellen Ihnen gerne die Dokumente und Tools zur Verfügung, die Sie für den Einstieg benötigen.
Vorteile einer effektiven Power BI-Governance
- Verbesserte und kontrollierte Inhaltserstellung: Prozesse stellen sicher, dass Ihre Berichte einem Unternehmensthema und einer Namenskonvention folgen und vor der Veröffentlichung auf Datenqualität geprüft werden!
- Verbesserte Datensicherheit und Compliance: Schützen Sie vertrauliche Informationen und stellen Sie die Einhaltung der Vorschriften sicher.
- Verbesserte Benutzerakzeptanz: Fördern Sie die unternehmensweite Nutzung von Power BI durch umfassende Schulungen und Support – Ihre Benutzer werden es Ihnen danken!
- Skalierbarkeit: Ermöglichen Sie, dass Ihre Governance-Praktiken parallel zu den Datenanforderungen Ihres Unternehmens wachsen – ohne dass diese außer Kontrolle geraten.
- Dokumentation, wo es darauf ankommt: Ihre Mieterverwaltung und andere wichtige Bereiche werden dokumentiert, ohne dass Berge von Dokumenten entstehen.
- Wertschöpfung maximieren: Prozesse, Zusammenarbeit und die Nutzung integrierter Funktionen in Power BI stellen sicher, dass Sie den Wert Ihrer Investition in Power BI maximieren!
Abschluss
Power BI-Governance ist mehr als ein Regelsatz – es ist ein Rahmenwerk, das sicherstellt, dass Ihre Business Intelligence-Praktiken effizient, sicher und auf die Unternehmensziele abgestimmt sind. Indem Sie sich auf Datenqualität, Benutzerermächtigung und Abstimmung mit vorhandenen Strategien konzentrieren, kann Ihr Unternehmen den Wert von Power BI maximieren.
Bei Spark Consulting sind wir darauf spezialisiert, Unternehmen bei der Einrichtung und Verbesserung ihrer Power BI-Governance zu unterstützen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Power BI optimal zu nutzen!
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